Las organizaciones, tienen la necesidad de realizar intercambios de datos de manera electrónica con el propósito de agilizar sus procesos al interior, dentro de este proceso de transferencia de información, no se deben desligar las obligaciones que se tienen con los ciudadanos frente a la responsabilidad de realizar un manejo adecuado de sus datos personales.
La preocupación inicial surgió de la Subsecretaría de Tesorería de la Alcaldía de Medellín, encargada de intercambiar información financiera, la misma solicitó apoyo a la Unidad de Seguridad Informática de la Subsecretaria de Tecnología y Gestión de la Información, donde se le sugirió la adquisición de una herramienta MFT (por sus siglas en inglés Manager File Transfer) en español Administrador de Transferencia de Archivos, la cual permite preservar una integridad y confidencialidad durante el intercambio de información, ya que utiliza buenas prácticas, protocolos seguros de transmisión mediante algoritmos de cifrado.